E-shop vo viacerých menách: aké exporty pripraviť

Autor: Redakcia ALPHA Finance · Aktualizované 06. 11. 2026

Článok zachytáva stav k dátumu vydania. Pri rozhodovaní si overte aktuálne pravidlá alebo nás kontaktujte.

Čo pripraviť pre účtovníctvo

Pravidlá a možnosti uvedené v článku posudzujeme k 6. novembru 2026. Ak e-shop predáva vo viacerých menách, pri odovzdávaní podkladov nestačí myslieť iba na zoznam objednávok. Praktickým cieľom je pripraviť údaje tak, aby sa dali navzájom priradiť objednávky, vystavené doklady, prijaté platby a prípadné vrátenia.

Nasledujúci zoznam je odporúčanie na prípravu podkladov, nie zoznam zákonom predpísaných exportov. Konkrétny rozsah a formát si dohodnite s osobou, ktorá spracúva vaše účtovníctvo. Samotný export ani jeho formát nezaručujú správne účtovné spracovanie.

Objednávky a doklady oddeľte

Začnite exportom objednávok ako prehľadom obchodných prípadov. Samostatne pripravte vystavené doklady vrátane relevantných zálohových dokladov a dobropisov. Pri každom súbore si poznačte, aké obdobie a aké druhy záznamov obsahuje.

Napríklad v Shoptete sa export objednávok nachádza v časti Objednávky → Export. Doklady sa exportujú z prehľadu príslušného typu dokladu; uvedená stránka Export slúži iba na objednávky. Pri exporte faktúr, zálohových faktúr a dobropisov vo viacerých menách treba vybrať konkrétnu menu a výsledok obsahuje iba doklady vo vybranej mene.

Pre používateľa Shoptetu je preto praktické zaznamenať si, ktoré meny a typy dokladov už vyexportoval. Pri inom systéme si overte jeho vlastné filtre a nepredpokladajte rovnaký postup. [2]

Aké údaje zaradiť do podkladov

Pri objednávkach si pripravte najmä identifikátor objednávky, dátumy, menu, sumy, položky, stav a spôsob platby. Pri dokladoch je užitočné doplniť číslo dokladu, väzbu na objednávku, dátumy, menu, položky, sumy a údaje o DPH. Ak sa položky alebo daňové údaje v súhrnnom prehľade strácajú, dohodnite si aj podrobnejší podklad.

K platbám pripravte údaje, podľa ktorých sa dajú priradiť k objednávkam alebo dokladom: identifikátor platby, dátum, prijatú sumu, menu a dostupnú referenciu. Osobitne označte poplatky platobnej služby a vrátené sumy, ak ich máte k dispozícii. K dobropisom či vráteniam doplňte väzbu na pôvodný obchodný prípad.

Tento zoznam je pomôcka na kontrolu, nie tvrdenie, že každý systém všetky polia exportuje alebo že každé pole je vždy zákonnou povinnosťou.

Nemiešajte meny a ich význam

V podkladoch rozlišujte menu objednávky, menu dokladu a menu, v ktorej bola prijatá platba. Osobitne si s účtovníkom vyjasnite účtovnú menu a to, kde sa uvádza suma v eurách. Ak máte pri transakcii k dispozícii viac súm, nechajte pri každej jasne označené, čo predstavuje a ku ktorej mene patrí.

Napríklad pri objednávke v cudzej mene si overte, či export obsahuje sumu objednávky aj menu dokladu a či podklad od platobnej služby ukazuje prijatú sumu a jej menu. Ak sa údaje líšia alebo chýbajú, označte prípad na preverenie. Nedopĺňajte kurz ani eurovú sumu odhadom a nepovažujte obchodný prepočet v systéme automaticky za účtovné ocenenie.

Postup pred odovzdaním

Najprv si dohodnite obdobie a zoznam požadovaných súborov. Potom exportujte objednávky, doklady a dostupné platobné podklady. Skontrolujte, či filtre nezúžili výber na jedinú menu, stav alebo typ dokladu a či sú zahrnuté aj opravy a vrátenia, ktoré majú byť predmetom spracovania.

Následne porovnajte niekoľko vybraných prípadov od objednávky cez doklad až po platbu. Vyberte aj prípad v cudzej mene a prípad s vrátením, ak existujú. Pri každom si overte identifikátory, sumy a označenie meny. Nezhody spíšte namiesto toho, aby ste ich v súbore potichu opravovali.

Nakoniec pomenujte súbory podľa obsahu a obdobia a poznamenajte použité filtre. Podklady odovzdajte dohodnutým spôsobom; prístup k nim obmedzte podľa dohody s príjemcom.

Otázky a záver

Stačí export objednávok? Ako praktický postup pripravte aj doklady a platobné podklady; ich potrebný rozsah si potvrďte s účtovníkom. Treba export za každú menu? Závisí to od systému a jeho filtrov, preto si skontrolujte obsah výsledných súborov. Je vhodnejší súhrnný alebo položkový súbor? Spýtajte sa príjemcu, na aký účel podklad potrebuje a aký formát vie spracovať.

Na ALPHA Finance sa môžete obrátiť s otázkou, aké podklady pre účtovníctvo vášho e-shopu pripraviť, v akom formáte ich odovzdať a ktoré nejasnosti pri kontrole exportov preveriť.

Súvisiace služby a články

• Účtovníctvo pre e-shopy
• Účtovníctvo pre firmy a väčšie spoločnosti
• Ako pripraviť účtovníctvo e-shopu na sezónnu špičku
• E-shop: účtovný kontrolný zoznam pred prvou objednávkou
• Nevyplatené dobierky: ako ich sledovať

Prejdime si vašu konkrétnu situáciu.