E-shop pracuje s objednávkami, faktúrami, bankovými pohybmi aj vyúčtovaniami dopravcov a platobných brán. Pri raste predaja rastie aj počet dokladov, vratiek a situácií, ktoré treba vysvetliť. Účtovníctvo e-shopu preto nastavujeme podľa toho, odkiaľ prichádzajú dáta a ako ich viete odovzdávať.
Čo prejdeme na začiatku spolupráce
Najprv potrebujeme poznať váš predajný model. Predávate cez vlastný e-shop, viac obchodov alebo online trhovisko? Prijímate platby kartou, prevodom a na dobierku? Máte sklad alebo expedíciu zabezpečuje partner? Podľa odpovedí si dohodneme rozsah účtovnej agendy a spôsob kontroly podkladov.
- Objednávky, vystavené faktúry, dobropisy a vrátené objednávky.
- Prijaté faktúry za tovar, reklamu, dopravu a ďalšie služby.
- Vyúčtovania platobných brán, poplatky a prevody na bankový účet.
- Dobierky a vyúčtovania dopravcov.
- Podklady k zásobám a pohybom tovaru podľa používaného skladového systému.
- Predaj do zahraničia a informácie potrebné na posúdenie daňových povinností.
Ako pripravíme odovzdávanie dát
Pošlite nám názov e-shopovej platformy, fakturačného a skladového systému a prehľad platobných metód. Dostupné exporty a ich štruktúru preveríme pred návrhom riešenia. Podľa výsledku sa dohodne import, kontrolovaný prenos alebo iný spôsob odovzdávania. Konkrétne napojenie a jeho rozsah potvrdíme až po kontrole technických možností.
Viac o postupe nájdete pri automatizácii účtovníctva. Cieľom je obmedziť opakované prepisovanie a zároveň zachovať kontrolu nad správnosťou a úplnosťou dokladov.
Rast e-shopu a zahraničný predaj
Pri viacerých predajných kanáloch si treba dohodnúť, kto pripravuje podklady a kto vysvetľuje rozdiely medzi objednávkami, tržbami a prijatými platbami. Ak predávate zákazníkom v iných krajinách, prejdeme si aj typ zákazníkov, pohyb tovaru a používané daňové registrácie. Uplatnenie režimov DPH sa posudzuje podľa konkrétnej situácie.
K osobitnej úprave OSS nájdete informácie aj v oficiálnom vysvetlení Finančnej správy. Samotný predaj cez internet neznamená, že jeden daňový režim vyhovuje každému obchodu.
Od čoho závisí cena účtovníctva e-shopu
Pre ponuku je dôležitý počet a typ dokladov, počet predajných kanálov, platobných metód, bankových účtov a zamestnancov, ako aj kvalita dostupných dát. Zohľadňuje sa zahraničný predaj a rozsah požadovaných výstupov. Kalkulačka poskytne orientačné porovnanie; konkrétny rozsah a cenu si potvrdíme po preverení podkladov.
Časté otázky k účtovníctvu e-shopu
Musíme meniť e-shopový systém?
Najprv preveríme existujúce exporty a procesy. Potreba zmeny alebo doplnenia nástroja sa rieši až podľa výsledku tejto kontroly.
Prevezmete rozbehnutý e-shop od iného účtovníka?
Prejdeme si dostupné účtovné podklady a otvorené obdobia. Termín a podmienky prevzatia sa dohodnú vopred; postup opisujeme na stránke prechod k novému účtovníkovi.
Aké údaje potrebujete na prvú ponuku?
Stačí stručný opis predaja, názvy systémov, orientačný počet dokladov a zamestnancov a krajiny, do ktorých predávate. Konkrétne zákaznícke dáta a prístupy sa odovzdávajú až dohodnutým bezpečným spôsobom.
Stiahnuť kontrolný zoznam podkladov pre e-shop alebo požiadať o ponuku pre e-shop.