Inventúra zásob: podklady pre účtovníka

Autor: Redakcia ALPHA Finance · Aktualizované 08. 11. 2026

Článok zachytáva stav k dátumu vydania. Pri rozhodovaní si overte aktuálne pravidlá alebo nás kontaktujte.

Čo má účtovník dostať

Pravidlá posudzujeme k 8. novembru 2026. Pri inventúre zásob nestačí účtovníkovi poslať iba číslo vyjadrujúce celkovú hodnotu skladu. Potrebuje vedieť, aký tovar ste skutočne zistili, ako tento stav súvisí s účtovnou evidenciou a či sa zistené rozdiely podarilo vysvetliť. Základom je inventúrny súpis a následne inventarizačný zápis. Užitočné sú aj ďalšie podklady, ktoré pomôžu výsledky porovnať a vysvetliť; tie však automaticky nie sú osobitne predpísanými prílohami. [1] [2] [3]

Súpis a inventarizačný zápis nie sú to isté

Inventarizáciou účtovná jednotka overuje, či údaje v účtovníctve zodpovedajú skutočnosti. Skutočný stav sa zisťuje inventúrou. Pri zásobách hmotnej povahy sa používa fyzická inventúra. Inventúrny súpis zachytáva zistený stav a je účtovným záznamom. Má obsahovať zákonom určené údaje, okrem iného identifikáciu účtovnej jednotky, dni súvisiace s inventúrou, stav majetku s množstvom a cenou, miesto uloženia a príslušné mená a podpisové záznamy. Zákon uvádza aj ďalšie náležitosti podľa obsahu súpisu. Inventarizačný zápis zachytáva výsledok porovnania súpisu s účtovníctvom a výsledky posúdenia reálnosti ocenenia. Aj tento zápis má zákonom určené náležitosti vrátane identifikácie účtovnej jednotky a podpisových záznamov zodpovedných osôb. [1] [2] [3]

Praktický postup pred odovzdaním

Ako prevádzkové odporúčanie si najprv pripravte zoznam miest, kde zásoby držíte: napríklad sklad, predajňu či iné miesto uloženia. Pri každej položke používajte rovnaké označenie v súpise aj v podkladoch zo skladu. Ak máte podobné varianty tovaru, pomôže rozlíšiť ich podľa názvu alebo interného kódu. Pri samotnom počítaní zapisujte zistené množstvá prehľadne a poznačte si nejasnosti. Následne pripravte dostupnú skladovú zostavu a porovnajte ju so súpisom. Účtovníkovi odovzdajte aj vysvetlenia položiek, pri ktorých sa údaje rozchádzajú, a dostupné doklady súvisiace s týmito rozdielmi. Neopravujte zistené počty len preto, aby sa zhodovali so zostavou: radšej zachovajte pôvodný výsledok a rozdiel opíšte. Skladová zostava či pracovný zoznam sú v tomto postupe pomôckami; samy osebe nenahrádzajú zákonom upravený inventúrny súpis ani inventarizačný zápis. [2] [3]

Ak ste zásoby počítali pred závierkou

Fyzickú inventúru zásob možno vykonať aj v priebehu účtovného obdobia. Ak sa uskutoční pred jeho koncom, stav ku dňu účtovnej závierky treba preukázať údajmi inventúry upravenými o následné prírastky a úbytky zásob. Prakticky preto účtovníkovi spolu so súpisom pripravte aj prehľad následných pohybov a doklady, podľa ktorých sa dajú preveriť. Vhodné je označiť, ku ktorému dňu sa počítalo a aké obdobie prehľad pohybov pokrýva. Spôsob prípravy prehľadu si dohodnite podľa evidencie, ktorú používate. [2] [3]

Časté otázky

Stačí účtovníkovi skladová zostava? Ako praktický podklad môže pomôcť, no treba posúdiť aj inventúrny súpis a inventarizačný zápis s ich zákonnými náležitosťami. Čo s poškodeným alebo ťažko predajným tovarom? Odporúčame ho v podkladoch zreteľne označiť a opísať okolnosti, ktoré účtovníkovi pomôžu pri posúdení ocenenia. Súpis obsahuje odporúčania na posúdenie reálnosti ocenenia, ak sú takéto skutočnosti osobám vykonávajúcim inventúru známe. Čo ak neviem vysvetliť rozdiel? Odovzdajte zistený stav aj dostupné doklady a otvorenú otázku výslovne označte. Rozdiel medzi skutočným a účtovným stavom totiž nie je automaticky mankom alebo prebytkom: zákonná definícia zohľadňuje aj to, či ho možno preukázať účtovným záznamom. [2] [3]

Záver

Pred odovzdaním si skontrolujte, či sú podklady čitateľné, jednotlivé položky identifikovateľné a nejasnosti označené. Ak účtujete zásoby v e-shope alebo inej firme a nie ste si istí, ktoré výstupy z vašej evidencie pripraviť, môžete sa obrátiť na ALPHA Finance s otázkou k podkladom pre účtovníctvo a k spracovaniu výsledkov inventúry.

Súvisiace služby a články

• Podvojné účtovníctvo pre s. r. o. a firmy
• Účtovníctvo pre e-shopy
• Účtovníctvo pre firmy a väčšie spoločnosti
• Chýbajúci doklad k platbe kartou: postup pre firmu
• Duplicitná faktúra v účtovníctve
• Predaj cez Amazon: účtovné podklady pred expanziou

Prejdime si vašu konkrétnu situáciu.