Zaokrúhľovanie cien od 1.7.2022
1. júla 2022 nadobudla účinnosť novela zákona o cenách s cieľom obmedziť obeh jednocentových a dvojcentových mincí na Slovensku. V praxi to teda znamená, že v peňaženkách budeme postupne nosiť stále menej a menej jedno a dvojcentových mincí. Vďaka zaokrúhľovaniu platieb za nákupy v hotovosti sa tieto mince síce z obehu úplne nestratia, no budú sa používať oveľa menej a podľa právnych predpisov Európskej Únie naďalej zostanú zákonným platidlom. Mnohí podnikatelia nevedia, či bude zaokrúhľovanie ovplyvňovať rozpis dane z pridanej hodnoty. Viacerí obchodníci sa pýtajú akým spôsobom sa bude zaokrúhľovať v prípade, že kupujúci zaplatí jednu časť sumy na úhradu platobnou kartou a druhú časť sumy v hotovosti. Ktoré údaje sa budú odosielať do systému e-kasa pri kombinovanej platbe hotovosti a platobnej karty? Tieto aj podobné otázky zodpovedia naši experti v nasledovných riadkoch.
Novela zákona o cenách určuje podnikateľom nové podmienky zaokrúhľovania cien pri hotovostných platbách. Z matematického hľadiska ide o neutrálny a spravodlivý spôsob zaokrúhľovania tak pre kupujúceho ako aj pre predávajúceho. Mesačne sa nákladovosť zaokrúhľovania prejaví v rozpätí 0 až 2 centy. Pritom platí pravidlo, že zaokrúhľuje sa iba výsledná cena nákupu platená v hotovosti. Predávajúci, teda všetci príjemcovia platieb, budú musieť aj po zavedení povinného zaokrúhľovania prijímať pri platbách v hotovosti 1 a 2 eurocentové mince.
Akým spôsobom sa budú platby zaokrúhľovať?
Hotovostné platby sa budú zaokrúhľovať na 5 eurocentov. Ak sa bude výsledná cena v hotovosti končiť na 1 a 2 centy, suma na úhradu sa zaokrúhli nadol. Ak sa bude výsledná cena v hotovosti končiť na 3 a 4 centy, suma na úhradu sa zaokrúhli na 5 centov nahor. Ak sa bude výsledná cena v hotovosti končiť na 6 a 7 centov, suma na úhradu sa zaokrúhli na 5 centov nadol. Ak sa bude výsledná cena v hotovosti končiť na 8 a 9 centov, suma na úhradu sa zaokrúhli nahor. Ak bude celkovou výslednou sumou jeden alebo dva centy, suma na úhradu sa zaokrúhli na 5 centov nahor.
Ak bude chcieť kupujúci zaplatiť kombináciou hotovosti aj platobnej karty, bude sa zaokrúhľovať iba čiastka hradená v hotovosti. Povinnosť zaokrúhľovania bude platiť aj pre predávajúcich, ktorí nemajú povinnosť používať registračnú pokladnicu.
V prípade, že kupujúci nemá dostatok hotovosti a chce doplatiť zvyšok nákupu platobnou kartou, zaokrúhli sa vždy len tá časť, ktorá je platená v hotovosti. A zvyšok kupujúci doplatí platobnou kartou. Zákon nestanovuje, ako má vyzerať poradie kombinácií platieb, a teda nezáleží na tom aké poradie kombinácií platieb (karta/hotovosť) si kupujúci zvolí. Podstatné je len to, aby bola platba v hotovosti zaokrúhlená.
Celková suma nákupu sa pri platbe stravnými lístkami taktiež nebude zaokrúhľovať.
Ako bude vyzerať dátová správa, ktorá sa po zaokrúhlení odošle do e-Kasa systému?
Dátová správa sa nijako nezmení. Online registračná pokladnica odošle v prípade platby v hotovosti do systému e-Kasa zaokrúhlenú celkovú sumu dokladu (Amount). Dátová správa online registračnej pokladnice nebude obsahovať žiadne ďalšie informácie o zaokrúhlení.
Bude zaokrúhlenie ovplyvňovať rozpis dane z pridanej hodnoty? Z čoho bude vychádzať vzorec výpočtu základu dane a dane z pridanej hodnoty?
Dátová správa nebude obsahovať žiadny ďalší údaj o zaokrúhlení. Hodnota zaokrúhlenia nebude mať status položky (ako „Item“) a nebude mať priradenú žiadnu sadzba dane z pridanej hodnoty.
Zaokrúhlenie nebude ovplyvňovať rozpis dane z pridanej hodnoty na pokladničnom doklade ani hodnotu predávaných položiek. Číselné vyjadrenia základu dane a dane z pridanej hodnoty sa vypočítajú z cien položiek (Item) a zaokrúhli sa až výsledná suma dokladu. Výsledná suma na doklade nebude ovplyvňovať základ dane a daň z pridanej hodnoty na pokladničnom doklade, teda vzorec výpočtu základu dane a dane z pridanej hodnoty bude vychádzať zo sumy pred zaokrúhlením.
Ako sa bude zaokrúhľovať úhrada faktúry v hotovosti a ako sa zaúčtuje?
Keďže v prípade úhrady faktúry v hotovosti do online registračnej pokladnice ide o hotovostnú platbu, musí sa zaokrúhľovať. Rozdiel sumy uvedenej na faktúre a zaokrúhlenej sumy prijatej v hotovosti sa bude účtovať ako náklady na zaokrúhlenie alebo výnosy zo zaokrúhlenia.
Kto má povinnosť kontrolovať správnosť zaokrúhľovania? Certifikovaný pokladničný program e-kasa klienta alebo nadradený pokladničný program? Súvisia zmeny certifikovaného pokladničného programu e-kasa klienta s certifikáciou alebo môžu byť nahlásené ako aktualizácia v zmysle § 4c ods. 10 zákona č. 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov?
Pokladničné programy e-kasa klienta obsahujú údaje o položkách, cenách a množstvách, ktoré zvyčajne dostávajú z nadradených pokladničných programov.
V prípade zaokrúhľovania ide o vzájomnú dohodu výrobcu certifikovaného pokladničného programu e-kasa klienta a výrobcu nadradeného pokladničného programu, akým spôsobom budú tieto časti online registračnej pokladnice pri zaokrúhľovaní kooperovať.
Podľa Zákona č. 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov vyplýva povinnosť uviesť informáciu o zaokrúhlení na pokladničný doklad vždy zakaždým v tom prípade, ak sa zaokrúhlenie uskutočnilo.
Preto musí výrobca certifikovaného pokladničného programu e-kasa klienta (držiteľ rozhodnutia o certifikácii) zabezpečiť, aby v prípade hotovostnej platby obsahoval pokladničný doklad informáciu o zaokrúhlení a aby sa výsledná suma pokladničného dokladu zaokrúhlila.
Naši odborníci odporúčajú, aby výrobca certifikovaného pokladničného programu e-kasa klienta povinnosť zaokrúhľovania určitým spôsobom kontroloval. Aký spôsob aj rozsah kontroly si výrobca certifikovaného pokladničného programu e-kasa klienta v spolupráci s výrobcom nadradeného pokladničného programu zvolí, je na ich samotnom rozhodnutí.
Zmeny v certifikovanom pokladničnom programe e-kasa klienta nemajú priamy súvis s certifikáciou, preto má výrobca certifikovaného pokladničného programu e-kasa klienta povinnosť nahlásiť Finančnému riaditeľstvu Slovenskej republiky zmeny ako aktualizáciu v zmysle § 4c ods. 10 zákona č. 289/2008 Z.z.
Ktoré údaje sa budú odosielať do systému e-kasa pri kombinovanej platbe hotovosti a platobnej karty?
Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice č. 289/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov hovorí, že do systému e-kasa sa posiela najmenej celková suma platenej ceny. Ak sa bude jednať o kombinovanú platbu hotovosti a platobnej karty, do systému e-kasa sa odošle celková suma platenej ceny, ktorá je súčtom sumy zaplatenej napr. platobnou kartou a zaokrúhlenej sumy platenej v hotovosti.
Tip našich odborníkov: Ak používate virtuálnu registračnú pokladnicu a nechcete sa zaťažovať so zaokrúhľovaním, stačí ak si stiahnete novú aplikáciu Virtuálna registračná pokladnica 2, ktorá vám so zaokrúhľovaním hotovostných platieb pomôže.