Autor: Redakcia ALPHA Finance · Aktualizované 03. 11. 2026
Článok zachytáva stav k dátumu vydania. Pri rozhodovaní si overte aktuálne pravidlá alebo nás kontaktujte.
Úvod: platnosť nie je účinnosť
Pravidlá posudzujeme k 3. novembru 2026. Zmena elektronickej fakturácie už nie je iba návrhom: novela bola vyhlásená a jej ustanovenia majú rozdelenú účinnosť. Hlavný nový tuzemský režim sa začne uplatňovať od 1. januára 2027, a to pre vymedzené osoby a transakcie, nie plošne pre každý predaj.
Pri príprave preto oddeľte otázku, kto bude faktúru vystavovať, od otázky, kto ju bude prijímať. Rovnako rozlišujte podobu fakturačných údajov a spôsob ich doručenia. [7] [1] [2] [4]
PDF, štruktúrované údaje a doručovacia sieť
Samotný formát PDF dnešná všeobecná definícia elektronickej faktúry nevylučuje. Pripúšťa aj iné elektronické formáty; konkrétny doklad však musí spĺňať ostatné zákonné podmienky. Z toho nemožno vyvodiť, že každé odoslané PDF je automaticky riadnou faktúrou.
Štruktúrovaná eFaktúra má údaje usporiadané na automatizované elektronické spracovanie. Finančná správa ju opisuje ako dokument XML. Bežné PDF bez požadovanej dátovej štruktúry preto nebude náhradou faktúry vyžadovanej novým režimom.
Peppol predstavuje sieť na výmenu obchodných dokumentov. Peppol BIS Billing je technická špecifikácia fakturačného procesu vrátane pravidiel validácie. Jednoducho povedané: štruktúra opisuje údaje, sieť slúži na ich prenos. Technickú dokumentáciu preto nezamieňajte so slovenským zákonom určujúcim povinné osoby a obchody. [6] [1] [2] [3]
Kto bude vystavovať a kto prijímať
Hlavná budúca povinnosť vystavovania bude smerovať na tuzemských platiteľov DPH vrátane zákonom určených skupinových registrácií. Bude sa týkať dodania tovaru alebo služby s miestom dodania v tuzemsku vymedzenému príjemcovi, ako aj prijatia platby pred takýmto dodaním.
Okruh príjemcov bude zahŕňať zdaniteľné osoby s príslušnou väzbou na tuzemsko a nezdaniteľné právnické osoby s tuzemským sídlom alebo zákonom vymedzeným stálym zázemím. Pri plnení, pri ktorom dodávateľ bude povinný vyhotoviť elektronickú faktúru, bude príjemca musieť zabezpečiť možnosť jej prijatia doručovacou službou.
Táto požiadavka tak môže zasiahnuť aj podnikateľa, ktorý nie je platiteľom DPH. Neznamená však, že každý neplatiteľ bude mať rovnakú povinnosť vystavovania ako dotknutý platiteľ. [2] [4] [1]
E-shop: odlíšte podnikateľa od spotrebiteľa
Samotný internetový predaj nebude dôvodom na zahrnutie všetkých objednávok do opísaného režimu. Rozhodujúce bude postavenie účastníkov a konkrétne plnenie. Bežný nákup súkromného spotrebiteľa nebude patriť do tohto hlavného okruhu iba preto, že prebehol cez e-shop.
Zákon počíta aj s výnimkami pre vymedzené oslobodené plnenia a vybrané zjednodušené faktúry. Tento článok vysvetľuje základný tuzemský rámec, nie všetky osobitné prípady. [2] [4] [1]
Odporúčaná príprava údajov a systémov
Nasledujúce kroky sú redakčné prevádzkové odporúčania, nie samostatné zákonné povinnosti.
Začnite mapou obchodov. Oddeľte predaj podnikateľom, spotrebiteľom a zahraničným zákazníkom. Zaznamenajte aj prijaté dodávateľské faktúry. Výnimky, zjednodušené doklady a cezhraničné situácie si nechajte overiť podľa okolností konkrétneho prípadu; neposudzujte ich iba podľa adresy zákazníka.
Skontrolujte údaje partnerov a ich prenos z objednávky do fakturácie a účtovníctva. Určte, kto bude riešiť chýbajúce alebo rozporné záznamy.
Od dodávateľa softvéru si vyžiadajte opis tvorby aj prijímania štruktúrovaných dokladov. Pýtajte sa na doručovaciu službu, použitú technickú špecifikáciu, jej verziu a validačné pravidlá pre plánované nasadenie. Všeobecné označenie „elektronická fakturácia“ nepovažujte za dostatočnú odpoveď.
Odporúčané testovanie a zodpovednosti
Pripravte skúšobné doklady podľa vlastných typických obchodov. Otestujte celý postup od objednávky cez vytvorenie a odoslanie faktúry po jej prijatie a spracovanie v účtovníctve.
Dohodnite zodpovednosť za kontrolu výsledkov, riešenie odmietnutých dokumentov a komunikáciu s podporou. Nastavte zastupovanie pri neprítomnosti. Výsledky skúšok zapisujte a neúspešné scenáre pred ostrým nasadením zopakujte.
Časté otázky
Bude stačiť PDF e-mailom? Pri obchode podliehajúcom novému štruktúrovanému režimu samotné bežné PDF požadovaný formát nenahradí.
Bude sa príprava týkať aj neplatiteľa DPH? Áno, pokiaľ bude príjemcom plnenia, pri ktorom dodávateľ bude povinný vyhotoviť elektronickú faktúru. Povinnosť prijímania nie je totožná s povinnosťou vystavovania.
Je Peppol účtovný program? Nie, ide o doručovaciu sieť. Technická špecifikácia dokumentu a jeho účtovné spracovanie sú odlišné časti postupu. [1] [2] [4]
Záver: pripravujte celý pracovný postup
Prípravu rozdeľte medzi účtovníctvo, správcu e-shopu a dodávateľa softvéru. Najprv si nechajte vymedziť dotknuté obchody, potom nastavte údaje, doručovanie a zodpovednosti. Za cieľ si stanovte odskúšaný postup na oboch stranách fakturácie, nie iba zapnutú funkciu v programe.