Autor: Redakcia ALPHA Finance · Aktualizované 03. 11. 2026
Článok zachytáva stav k dátumu vydania. Pri rozhodovaní si overte aktuálne pravidlá alebo nás kontaktujte.
Inventúra nie je celá inventarizácia
Inventúra e-shopu znamená zistenie skutočného stavu, nie celý proces jeho účtovného overenia. Inventarizáciou účtovná jednotka preveruje, či účtovný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov zodpovedá realite. Pri sklade preto odlišujte spočítanie tovaru od porovnania výsledkov s účtovníctvom.
Pravidlá posudzujeme k 3. novembru 2026. Zákonné povinnosti opisujeme pre prevádzkovateľa e-shopu, ktorý je účtovnou jednotkou. Praktické postupy v samostatných odporúčacích sekciách sú organizačnou pomôckou, nie zoznamom ďalších zákonných povinností. [1] [2]
Čo zisťovať fyzicky a čo dokladmi
Pri majetku hmotnej a nehmotnej povahy zákon ustanovuje fyzickú inventúru. Pri záväzkoch, rozdiele majetku a záväzkov a majetku, pri ktorom fyzickú inventúru nemožno vykonať, sa používa dokladová inventúra. Ak je to možné, oba spôsoby sa kombinujú. Kontrolu skladovej evidencie preto nezamieňajte so samotným fyzickým zistením zásob.
Účtovná jednotka vykonáva inventarizáciu ku dňu riadnej alebo mimoriadnej účtovnej závierky. Fyzické počítanie zásob môže prebehnúť aj počas účtovného obdobia. Pri takom postupe však musí preukázať stav k závierkovému dňu úpravou zistenia o prírastky a úbytky medzi skončením fyzickej inventúry a koncom obdobia. [2] [1] [3]
Pred počítaním: pripravte sklad aj evidenciu
Odporúčame pripraviť spoločný plán pre sklad a účtovníctvo:
– Rozdeľte sklad na označené miesta a určte, kto ich spočíta a kto prevezme výsledky.
– Uložte východiskový export skladových stavov vrátane času vytvorenia. Zachovajte aj neupravenú verziu.
– Zjednoťte identifikátory tovaru, varianty a merné jednotky. Dohodnite zapisovanie súprav a otvorených balení.
– Zvoľte režim príjmu a expedície: dočasné obmedzenie alebo oddelené zaznamenávanie pohybov počas počítania.
– Pripravte prehľad vratiek, reklamácií, cudzieho tovaru a vlastných zásob v externom sklade. Ku každej skupine zhromaždite podklady na preverenie vlastníctva a evidencie.
Vopred určte aj osobu, ktorej pracovníci odovzdajú neidentifikované položky a nevyriešené otázky.
Počas inventúry: zapisujte skutočné zistenie
Postupujte po skladových miestach a označujte dokončené časti. Pri položke odporúčame zaznamenať identifikátor, umiestnenie, jednotku, zistené množstvo a poznámku k stavu tovaru. Neprispôsobujte výsledok očakávanému množstvu v evidencii.
Odchýlky najskôr prepočítajte, ideálne inou osobou. Skontrolujte susedné pozície aj podobné varianty výrobku. Poškodený alebo neidentifikovaný tovar zapíšte osobitne na ďalšie posúdenie.
Ak sklad zostáva v prevádzke, evidujte príjmy, výdaje a presuny počas počítania oddelene. Pri oprave pracovného záznamu ponechajte pôvodné zistenie, dôvod zmeny a údaj o tom, kto opravu preveril.
Po počítaní: odchýlka ešte nemusí byť manko
Manko je nižší skutočný stav oproti účtovníctvu, ak rozdiel nemožno preukázať účtovným záznamom. Prebytok je vyšší skutočný stav s rovnakou podmienkou. Rozdiel v pracovnej tabuľke preto ešte automaticky neurčuje konečný výsledok inventarizácie.
Za inventarizačné rozdiely sa nepovažujú rozdiely vyplývajúce z úpravy ocenenia podľa § 26 a 27 zákona o účtovníctve. Toto pravidlo sa teda vzťahuje na zákonom vymedzené úpravy, nie bez obmedzenia na každú zmenu hodnoty. Inventarizačný rozdiel sa účtuje do obdobia, za ktoré sa inventarizácia vykonáva. [3] [2]
Inventúrny súpis a inventarizačný zápis
Inventúrny súpis je účtovný záznam slúžiaci na preukázateľnosť účtovníctva. Stav uvedený v súpisoch sa porovnáva s účtovníctvom a výsledok porovnania patrí do inventarizačného zápisu. Ide teda o odlišné výstupy: súpis zachytáva zistený stav, zápis výsledok jeho porovnania s účtovným stavom. [3] [2]
Otázky pri dokončovaní inventúry
Čo preveriť, keď nesedí množstvo? Odporúčame prejsť príjemky, výdajky, presuny, vratky a časové zaradenie pohybov. Ku každej odchýlke priložte vysvetlenie a súvisiaci podklad; nevyriešené prípady ponechajte označené na došetrenie.
Ako postupovať pri externom sklade? Vyžiadajte si výstup k dohodnutému okamihu, identifikáciu položiek a prehľad súvisiacich pohybov. Oddelte potvrdené zistenia od otvorených otázok.
Čo odovzdať účtovníctvu? Pripravte pracovné záznamy počítania, pôvodný export evidencie, prehľad pohybov, výsledky opakovaných prepočtov a vysvetlenia odchýlok. Dohodnite si kontrolu úplnosti zákonných výstupov, nie iba prevzatie tabuľky.
Záver: uzavrite aj nevyriešené položky
Za cieľ si stanovte dohľadateľný postup od spočítaného tovaru po vysvetlený výsledok. Pred dokončením priraďte každej otvorenej odchýlke zodpovednú osobu a ďalší krok. Pracovný checklist používajte na organizáciu práce; zákonné účtovné výstupy s účtovníctvom skontrolujte osobitne.