Autor: Redakcia ALPHA Finance · Aktualizované 03. 11. 2026
Článok zachytáva stav k dátumu vydania. Pri rozhodovaní si overte aktuálne pravidlá alebo nás kontaktujte.
Začnite rozdelením práce, nie výberom dodávateľa
Pri rozhodovaní medzi interným tímom a externou službou si najprv položte otázku: kto bude účtovníctvo vo firme riadiť, kontrolovať podklady a preberať výsledky? Outsourcing účtovníctva porovnávajte s vlastným tímom podľa rovnakého zadania, nie podľa všeobecného prísľubu kompletného servisu. Pravidlá v článku posudzujeme k 3. novembru 2026. Nasledujúci rozhodovací postup berte ako prevádzkové odporúčanie; zákonný základ uvádzame osobitne.
Čo sa poverením externej osoby nemení
Zákon o účtovníctve umožňuje účtovnej jednotke zveriť vedenie účtovníctva inej fyzickej alebo právnickej osobe. Takéto poverenie ju však nezbavuje zákonnej zodpovednosti za vedenie účtovníctva, zostavenie a predloženie účtovnej závierky ani za preukázateľnosť účtovníctva v rozsahu zákona. Externé spracovanie teda neznamená úplný presun tejto zodpovednosti na dodávateľa. [1]
Porovnávací rámec: vlastník, zástupca a rozsah
Pre oba modely si pripravte rovnakú porovnávaciu kartu.
Vlastník agendy: určte internú kontaktnú osobu, ktorá bude koordinovať podklady, riešiť nejasnosti a preberať výstupy. Túto úlohu odlíšte od samotného účtovania aj od zákonnej zodpovednosti firmy.
Zastupovanie počas neprítomnosti: pri internom tíme pomenujte náhradníka; pri dodávateľovi si vyžiadajte konkrétny postup prevzatia rozpracovanej práce. Osobitne riešte prípadné zastupovanie pred úradmi a osobitne technické prístupy. Nepoužívajte jedno všeobecné označenie pre všetky tieto úlohy.
Rozsah práce: pri prijatých a vydaných dokladoch, banke, mzdách či skladových podkladoch označte, kto údaje pripraví, skontroluje, spracuje a odsúhlasí. Zahrňte len agendy relevantné pre vašu firmu. Pri každej uveďte aj hranicu služby: čo sa rieši štandardne a čo potrebuje samostatnú dohodu.
Doklady potrebujú obsah, nielen miesto na uloženie
Účtovný doklad má podľa zákona obsahovať okrem iného opis účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov. Patrí k nemu aj dátum vyhotovenia a dátum uskutočnenia prípadu, ak sa tieto dátumy líšia. Tieto požiadavky uvádza aj Finančná správa vo svojom vysvetlení náležitostí účtovného dokladu. [3] [2]
Výstupy dohodnite tak, aby sa dali prevziať
Namiesto formulácie „účtovníctvo bude hotové“ si vypýtajte vzor odovzdávaného výstupu. Dohodnite napríklad prehľad nespracovaných dokladov, otvorených otázok, pohľadávok a záväzkov či komentár k nezvyčajným položkám. Vyberte len to, čo vedenie skutočne využije.
Pri každom výstupe určte obsah, formát, dohodnutý termín a osobu, ktorá ho prevezme. Tieto manažérske prehľady navrhujeme ako súčasť prevádzkovej alebo zmluvnej dohody, nie ako univerzálny zoznam zákonných povinností.
Ochrana dokumentácie je aj zákonná téma
Zákon ukladá účtovnej jednotke chrániť účtovnú dokumentáciu pred stratou, odcudzením, zničením alebo poškodením. Ochrana sa týka aj používaných technických prostriedkov, nosičov informácií a programového vybavenia vrátane ochrany pred neoprávneným prístupom a zásahmi. [4]
Praktický postup pred zmenou modelu
Najprv zmapujte tok podkladov od ich vzniku po odovzdanie na spracovanie. Zaznamenajte, kde čakajú na doplnenie a kto rozhoduje pri nejasnosti.
Potom pripravte spoločné zadanie pre interný aj externý variant. Porovnajte dostupnú kapacitu, spôsob zastupovania, požadované výstupy a vlastnú koordinačnú prácu. Do porovnania zahrňte aj náklady, ktoré si sami zistíte; nevychádzajte z neporovnateľných balíkov služieb.
Následne navrhnite individuálne používateľské prístupy podľa úloh. Spíšte, kto ich schvaľuje, kontroluje a odoberá pri odchode človeka alebo ukončení spolupráce. Neodovzdávajte spoločné prihlasovacie údaje ako náhradu riadneho nastavenia prístupov.
Napokon otestujte odovzdanie na vybranej agende. Skontrolujte úplnosť podkladov, otvorené položky, čitateľnosť výstupov a schopnosť náhradníka pokračovať. Neuzatvárajte odovzdanie bez záznamu nevyriešených otázok.
Otázky pred rozhodnutím
Musíme vybrať výlučne interný alebo externý model? Zvážte aj rozdelenie práce: vo firme ponechajte koordináciu a schvaľovanie podkladov, externému partnerovi zadajte presne vymedzené spracovanie.
Ako preveriť zastupiteľnosť? Požiadajte o vysvetlenie, kto prevezme rozpracovanú agendu a aké informácie na to dostane. Rovnakú otázku položte vlastnému tímu.
Čo dohodnúť pre ukončenie spolupráce? Vopred určte odovzdávané dáta, dokumentáciu, otvorené prípady, formáty súborov a postup úpravy prístupov. Pred rozhodnutím si nechajte ukázať vzor odovzdávacieho zoznamu.
Záver: vyberajte podľa zvládnutého procesu
Uprednostnite model, pri ktorom viete pomenovať vlastníka každej agendy, náhradníka, hranice práce aj očakávaný výsledok. Outsourcing účtovníctva neposudzujte ako odovzdanie všetkých starostí a interný tím neposudzujte iba podľa obsadeného pracovného miesta. Rozhodnutie opriete o konkrétne rozdelenie práce, skúšku odovzdania a zrozumiteľné výstupy.