Rozdielne zostatky pri zmene účtovníka

Autor: Redakcia ALPHA Finance · Aktualizované 09. 11. 2026

Článok zachytáva stav k dátumu vydania. Pri rozhodovaní si overte aktuálne pravidlá alebo nás kontaktujte.

Najprv porovnávajte rovnaké údaje

Pravidlá v článku posudzujeme k 9. novembru 2026. Ak po zmene účtovníka nesedia zostatky, nezačínajte tým, že jeden údaj prepíšete podľa druhého. Najskôr si vyžiadajte podklady od pôvodného aj nového účtovníka a dohodnite sa, ku ktorému dňu a za aké obdobie ich budete porovnávať.

Rozdiel môže súvisieť napríklad s chýbajúcim dokladom, prenosom údajov alebo s tým, že zostavy zachytávajú odlišný stav. Bez preverenia podkladov nie je zrejmé, ktorý údaj treba upraviť. Nasledujúce kroky sú praktické odporúčania; samy osebe nepredstavujú osobitný zákonný postup pri zmene účtovníka.

Čo platí pre účtovné záznamy

Účtovná jednotka musí zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie pred stratou, odcudzením, zničením alebo poškodením. Pri účtovnom zázname musí zabezpečiť aj vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť. Tieto požiadavky sa vzťahujú aj na jeho prenos inej osobe.

Ak účtovná jednotka elektronický účtovný záznam zasiela alebo inak sprístupňuje inej osobe, jeho použitie podlieha buď písomnej dohode zúčastnených strán o technických požiadavkách na prijímanie záznamov, alebo potvrdenému súhlasu prijímateľa. Ide o alternatívy: zákon nevyžaduje obe súčasne.

Odovzdávací protokol, ktorý odporúčame nižšie, je pomocný pracovný dokument. Nezamieňajte ho s uvedenou písomnou dohodou o technických požiadavkách ani ho nepovažujte za jej automatickú náhradu. [1] [2]

Čo si vyžiadať od pôvodného účtovníka

Najskôr si dohodnite dátum, ku ktorému budú podklady pripravené. Požiadajte o zoznam odovzdaných dokumentov a podľa situácie aj o účtovné zostavy, doklady, prehľady pohľadávok a záväzkov, bankové výpisy, pokladničné podklady, evidenciu majetku a zásob či podané daňové dokumenty. Ak máte zamestnancov, zahrňte do zoznamu aj mzdové podklady.

Pri podvojnom účtovníctve požiadajte najmä o konečné stavy účtov, hlavnú knihu a podrobný prehľad neuhradených pohľadávok a záväzkov. Pri jednoduchom účtovníctve prispôsobte požiadavku vedenej evidencii; užitočný môže byť peňažný denník a prehľady pohľadávok a záväzkov.

Praktické je dohodnúť si aj podobu súborov. Overte s novým účtovníkom, či ich vie otvoriť a pracovať s nimi. Popri súhrnných zostavách si vyžiadajte aj podklady, ktoré umožnia dohľadať jednotlivé položky.

Ako postupovať pri rozdiele

Nového účtovníka požiadajte o porovnanie prevzatých údajov so zostavami od pôvodného účtovníka. Pri podvojnom účtovníctve porovnajte konečné stavy odovzdávaného obdobia s počiatočnými stavmi v novom účtovníctve. Nestačí porovnať iba celkový súčet: prejdite aj jednotlivé účty a položky.

Pri banke porovnajte účtovný stav s výpisom k rovnakému dňu. Pri pokladni pripravte pokladničné doklady a údaj o hotovosti. Pri pohľadávkach a záväzkoch prejdite jednotlivé položky a overte, či oba prehľady zahŕňajú rovnaké úhrady. Ak vediete skladovú či majetkovú evidenciu, pripravte aj príslušné podklady.

Ku každému rozdielu si zapíšte jeho výšku, dotknutú položku, porovnávané zostavy a možné vysvetlenie. Vyžiadajte si súvisiaci doklad a požiadajte o preverenie oboch účtovníkov. Až keď je príčina jasná, riešte s účtovníkom vhodný ďalší postup; samotná snaha dosiahnuť zhodu súčtov nie je vysvetlením rozdielu.

Protokol a otázky pri odovzdaní

Do odporúčaného odovzdávacieho protokolu môžete zaznamenať dátum, zoznam dokumentov, spôsob odovzdania a známe chýbajúce podklady. Pri otvorených otázkach doplňte, kto ich má preveriť. Uchovajte si aj porovnávané zostavy a komunikáciu k sporným položkám.

Obom účtovníkom položte konkrétne otázky: Sú zostavy pripravené k rovnakému dňu? Ktoré doklady v nich ešte nie sú zahrnuté? Ktoré zostatky zostávajú nevysvetlené? Má nový účtovník podklady potrebné na ich preverenie? Z odpovedí si zostavte zoznam ďalších krokov namiesto toho, aby zostali iba v ústnej dohode.

Ak ste zamestnávateľ

Pri zmene účtovníka si oddelene od zostatkov prejdite aj prístupy do eSlužieb Sociálnej poisťovne. Poisťovňa na žiadosť zamestnávateľa oznámi, kto a s akým právom môže v jeho mene prezerať a posielať dokumenty. O pridanie alebo odobratie prístupu treba poisťovňu požiadať. [4]

Záver: pripravte si podklady

Ak rozdiel zostáva otvorený, pripravte si stručný opis problému, porovnávané zostavy a dostupné doklady. Na ALPHA Finance sa môžete obrátiť v súvislosti s prevzatím alebo vedením účtovníctva a predložiť jej tieto podklady na posúdenie ďalšieho postupu.

Súvisiace služby a články

• Zmena účtovníka a prevzatie účtovníctva firmy
• Účtovníctvo pre e-shopy
• Účtovníctvo pre firmy a väčšie spoločnosti
• Prevzatie účtovníctva počas roka: čo si dohodnúť
• Prevzatie účtovníctva: doklady a kontrola zostatkov
• Kto vo firme odovzdáva podklady účtovníkovi

Prejdime si vašu konkrétnu situáciu.